SISTEMA DE BASE DE DATOS
Es software desarrollado para soportar las operaciones de una organizaciónespecífica o de un área específica dentro de una organización.
Un sistema de Base de Datos se compone de:
-La base de datos desarrollada específicamente para la aplicación o área de negocio
-EL DBMS que crea y mantiene la Base de Datos
-El Software de aplicación que maneja la Base de Datos.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS
Un Sistema de Administración de Base de Datos (Database Management System, o DBMS, po rsus siglas en Inglés) es una colección de programas que permiten definir, planear, organizar y controlar el acceso y uso de una Base de Datos. Ofrece a sus usuarios las interfases requeridas para: crear, mantener y manipular diferentes bases de datos., así como también para implantar sistemas de Bases de Datos, para diferentes aplicaciones dentro de la empresa. Es un software entonces de propósito general.

Las funciones principales de un DBMS son:
–Crear una base de datos, sus tablas y estructuras de soporte.
–Crear y actualizar los datos de una Base de Datos.
–Mantener en operación las estructuras de una base de datos.
–Forzar el cumplimiento de las reglas de integridad sobre los datos.
–Control de concurrencia.
–Seguridad de las Bases de Datos.
–Ejecutar procesos de recuperación y respaldo sobre la Base de Datos.

Las ventajas de utilizar una Base de Datos, a través del software de administración, se puede entender claramente en los siguientes casos:

1.Una base de datos permite almacenar grandes volúmenes de datos, con un mínimo de datos duplicados. Esto permite tener un acceso rápido y eficiente a los mismos, cuando se requiere obtener información a partir de ellos. Al estar almacenados en un lugar común, es factible aplicar reglas de integridad, que permite validad sus consistencia.

2.La información almacenada en una base de Datos se integra eficientemente, y no posee limitaciones impuestas por la organización de la empresa. Esta integración permite que los datos seas usados eficientemente, y con un mínimo de problemas de integridad, por diferentes usuarios y departamentos en toda la organización. Esto le ofrece como beneficio a un administrador tener acceso a datos a los cuales antes no tenía acceso, por estar almacenados en diferentes medios y sistemas.

3.Un beneficio muy importante se asocia a la calidad en los servicios de datos. La base de datos permite tener una durabilidad y permanencia de los datos que no es cuestionable. Otro aspecto relacionado a esta ventaja es que las transacciones que se ejecutan directamente sobre la base de datos quedan registradas permanentemente, lo que permite su acceso posterior, para cualquier consulta, o para la protección ante cualquier falla del sistema.

4.En teoría, una base de datos dura indefinidamente, hasta que se decide guardarla en un ambiente fuera del uso directo de un sistema, o se decide borrarla definitivamente.

5.La durabilidad de una base de datos permite la recuperación de los datos a un estado estable, antes de ocurrir la falla. Esto da la seguridad necesaria para ofrecer datos confiables a cualquier sistema de misión crítica de una empresa, como sería el sistema en línea de ventas, o en general, cualquier sistema en línea, tal como los que forman un negocio basado en Internet.

6.Un Sistema de Administración de Bases de Datos permite compartir los datos de una Base de Datos sencilla y eficientemente, a una comunidad de usuarios diferentes. Las vistas son el medio que el software de administración de base de datos ofrece para que un grupo de usuarios tenga acceso solo a la porción de la base de datos a la cual ellos tienen derecho de acceso. De la misma forma, para un equipo de desarrollo de una aplicación, una vista le permite el acceso a solo los datos que tienen derecho, de acuerdo a los requerimientos que el sistema bajo desarrollo debe resolver.

7.El acceso concurrente a los datos es otra de las ventajas. Este acceso permite que diferentes usuarios, a través de sus aplicaciones, accedan a los datos, mezclando sus operaciones, con la seguridad que las mismas serán ejecutadas de tal forma que no se afecten negativamente entre si. Esta es una condición indispensable para el uso de una base de datos desde Internet.

8. La seguridad. Este es un componente crítico en cualquier base de datos que puede ser accesada por Internet. Las técnicas de seguridad y métodos de acceso que una base de datos ofrece hoy soy de tal forma seguros que el uso es de tal forma natural para todos los que acceden directamente a la misma. Se previene el acceso no autorizado a la base de datos, los mensaje se encriptan de tal forma que es casi imposible decodificarlos. Con esto se ofrece un ambiente seguro, que permite trabajar de manera confiable con la base de datos.


FUENTE: Curso Base de Datos - Sena.